A organização de uma rotina ou mesmo organização física, parte sempre de um conjunto de mudanças na vida de uma pessoa. Esse processo é lento, gradual e necessita de esforço contínuo para que ocorra da melhor maneira e que seus efeitos permaneçam a longo prazo. O interessante é que podemos usar uma ferramenta que está muito presente no dia-a-dia para nos auxiliar: o smartphone. Então, confira a seguir os melhores aplicativos para organização.

Para obter a organização desejada é necessário primeiramente ter a vontade de mudar e, então, buscar a mudança. É fato que pessias mais organizada consegue fazer com que sua rotina seja mais produtiva e saudável, por isso muitas pessoas tentam organizar suas vidas. Felizmente, existem aplicativos que podem te ajudar nesse processo, desde a introdução de um novo hábito até no suporte para conseguir manter hábitos positivos. Abaixo estão listados os melhores apps para te ajudar no processo de organização.

Aplicativo Nota na Play Store
Fabulous 4,6
Notion 4,2
OneNote 4,3
Rabit 4,6
Trello 4,5
Tusk 4,5

1 – Fabulous

O Fabulous é um aplicativo de registro e auxílio na mudança de hábitos. Criado em 2013 pela TheFabulous, o app trabalha em cima de bases científicas para te motivar a melhorar seu condicionamento físico e atingir suas metas de peso, auxiliando ainda na regulagem do  ciclo de sono e até na descoberta da consciência corporal. Ele ensina a construir uma rotina, podendo ser matinal, da tarde ou noturna e a adquirir hábitos saudáveis. Eles contam com ferramentas como: contador de ingestão de água, sessões integradas de exercícios, meditação zen e vipassana, sessões de trabalho focado e de sonecas para maior foco e produtividade, pacote iniciante de alongamentos para melhorar a flexibilidade, exercícios de yoga e muito mais. Após criar a rotina da manhã, você receberá conselhos personalizados de um treinador pessoal, baseado em seus hábitos do dia a dia. O aplicativo possui uma versão gratuita e uma versão premium que é desbloqueada mediante pagamento do plano mensal de R$30,99/mês ou o plano anual, que sai por R$7,24/mês, ambos com teste grátis de 7 dias.

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2 – Notion

O Notion é um aplicativo que combina a organização de notas, tarefas, entre outros. Criado pela Notion Labs, Inc. em 2018 o app conta com funções como: arrastar, soltar e editar o que permite organizar qualquer conteúdo, podendo alterar a prioridade das coisas nas listas, além disso ainda suporta imagens, lista de coisas para fazer, marcadores, e mais de 20 tipos de blocos. Além de possuir o aplicativo, tem uma versão para computadores/desktop que permite sincronizar entre elas, podendo migrar o projeto de um pra outro. É possível baixar as páginas acessadas para que sejam usadas de modo offline em qualquer local e compartilhar suas páginas para editar juntos a seus amigos ou colegas de trabalho ao mesmo tempo, podendo haver edição ou mesmo comentários. É possível juntar e agrupar conteúdos similares facilitando para achar posteriormente. Possui a versão gratuita, mas para acessar o conteúdo total é necessário pagar um valor, que depende do plano que escolher. O plano Personal é gratuito, o Personal Pro, custa $5/mês ou $4/mês com o plano anual, o Team é $8/mês por cada membro do time no pagamento anual, já o mensal é $10/mês para cada um e o último é o Enterprise, mas para consultar o valor deste é necessário entrar em contato com o setor financeiro.

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3 – OneNote

O OneNote é um aplicativo que simula bloco de anotação. Criado pela Microsoft Corporation em 2012, o app permite que você digite, escreva à mão, desenhe e recorte coisas da Web para colocar as ideias no bloco de anotações. É possível digitalizar anotações manuscritas ou páginas diretamente do OneNote e torná-las pesquisáveis, podendo ser divididas entre páginas e seções, onde pode separar as ideias por temas. Tem marcadores para rotular listas de tarefas pendentes, acompanhar itens, marcar itens importantes ou mesmo criar rótulos personalizados. Use o OneNote como bloco de anotações, diário ou bloco de notas. Organize-se em um único local, em praticamente qualquer lugar. O app sincroniza as anotações em todos os dispositivos que estejam logadas com a conta Microsoft, que é o requisito para utilizar esse serviço. Permite que várias pessoas trabalhem juntas no conteúdo simultaneamente e por ser da Microsoft faz parte do pacote Office, sendo compatível com os outros apps que também estão inclusos, como: Excel ou Word. Para sincronizar as anotações no OneDrive for Business, ou mesmo outras regalias é necessário entrar com a conta do Office 365 ou do SharePoint de sua organização, que normalmente são pagas. Caso não tenha e não deseje obter, trabalhe com a versão gratuita.

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4 – Rabit

O Rabit é um aplicativo que auxilia no foco para sua rotina e na criação de novos hábitos. Criado pela Blu Apps em 2020, o app auxilia desde desde uma pequena mudança até alcançar a consistência que tem um forte poder de transformação. A cada dia em sequência que você completar seus hábitos, você consegue uma conquista chamada “dias à Risca”. É possível selecionar o melhor horário para ser notificado da sua rotina, sendo adequado a sua realidade. O app conta com uma ferramenta onde você possui uma plantinha e ao crescer, progredindo e acumulando “dias à Risca”, porém, se esquecer um dia e não cumprir o hábito, sua planta morrerá. Essa ferramenta parte do princípio de que, a mudança, o hábito, a rotina, isso tudo começa com uma semente e ao iniciar com o app você está plantando uma semente que crescerá, ou seja, consolidando a mudança. Possui o modo claro e o modo escuro para poder adaptar o melhor design para sua vista, conta também com cronômetro para cada atividade, planner mensal, entre outros. As atividades podem ser editadas conforme sua frequência, podendo programá-las para a próxima vez que ocorrer e até mesmo seus horários e cor de destaque. Possui uma versão gratuita, porém para ter acesso a algumas opções e ao app completamente é necessário ter o Rabit Plus, que é um serviço que permite a versão premium. Custa R$34,99/mês ou R$99,99/ano (que fica R$8,33/mês e tem teste gratuito de 7 dias).

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5 – Trello

O Trello é um aplicativo que auxilia na organização e na hora de manter a rotina. Criado pela Trello, Inc em 2012, o app permite criar quadros para organizar qualquer coisa, podendo ser lista, utilizando fotos para ilustrar e outros, além disso ainda é possível usá-los individualmente ou convidar colegas, amigos e família para colaborar nos projetos. Tem como personalizar fluxos de trabalho para projetos diferentes, adicionar checklists de “Coisas a fazer” em cartões, atribuir tarefas para si mesmo e para colegas, anexar arquivos do Google Drive e do Dropbox, exibir cartões no calendário para lembrar os compromissos em cada dia que ocorerrá, como uma reunião por exemplo, e ainda tem como trabalhar offline, onde os quadros serão sincronizados automaticamente ao reconectar na internet. Os Cartões do app podem ter comentários, anexos, enquetes, votações, calendário e checklist. O Trello possui uma versão gratuita, porém para desbloqueá-lo completamente é necessário pagamento. Possui 3 pacotes de pagamento: Standard por $6/mês ou $5/mês no plano anual; Premium por $12,50/mês, que no plano anual sai $10/mês; Enterprise, que é voltado para empresas cujo o valor é variável devido a quantidade de pessoas que utilizarão, indo desde de 25 usuários por $17.50 cada por mês, que sai por $210.00 preço anual por usuário até 5 mil pessoas que sai por $7.38 por usuário por mês que no ano sai a $88.50 por usuário e para mais pessoas é necessário entrar em contato com o setor de finanças do app.

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6 – Tusk

O Tusk é um aplicativo gerenciador de tarefas que auxilia na organização da rotina. Criado pela ULSoft em 2020, o app promete ajudar a organizar suas tarefas, como praticar exercícios, ler mais livros, arrumar a casa, entre outros, incluindo compromissos desde os mais comuns até os mais pontuais. Ele permite que você crie, edite e mantenha uma lista de tarefas do dia, crie cronogramas, defina notificações e acompanhe a execução de tarefas no calendário. Os cronogramas de execução são flexíveis para as tarefas, podendo definir em determinados dias da semana, várias vezes por semana, várias vezes por mês, várias vezes por ano, todos os dias, em intervalos arbitrários escolhidos por você, além disso, ainda é possível, adiar alguns caso não seja possível concluir naquela data estipulada, ou marcar como concluído os que conseguiram ser feitos no dia. É possível escolher as cores e ícones para suas tarefas e até mesmo colocar o tema escuro no app. Possui um catálogo de tarefas populares que você pode usar como base para criar as suas. Existem ainda conquistas, onde cada emblema é um patamar conquistado. Existe uma versão gratuita, mas para desbloquear o app totalmente, contando com sincronização em nuvem, sincronização com Google Agenda, cores adicionais, tela de bloqueio, entre outros é necessário pagar o valor de R$4,79/mês ou R$34,99/ano com teste gratuito de 7 dias.

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Aplicativo Vantagens Desvantagens
Fabulous Possui versão gratuita e teste grátis de 7 dias. O conteúdo não é totalmente gratuito e a versão premium não é muito barata.
Notion Pode ser trabalhado em grupo/empresa e pode trabalhar offline. É necessário pagamento para acesso total e o pagamento é em dólar.
OneNote Caso já tenha o Office 365, você ganha a parte premium do app e é possível digitalizar manuscritos. Não possui um valor específico para comprar a parte premium apenas desse app e é necessário ter uma conta Microsoft.
Rabit É possível adaptar a suas metas e a sua rotina. Possui versão paga e é necessário pagar para ter acesso a tudo.
Trello Pode ser trabalhado em grupo/empresa e pode trabalhar offline. Tem que pagar para ter acesso total e o valor é pago em dólar.
Tusk É possível fazer as tarefas totalmente adaptadas a sua realidade e o valor do premium é barato. Para ter acesso completo é necessário pagamento e apresenta instabilidades.

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